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一般來說,企業在選擇展覽會時,應結合參展目的重點考慮以下幾個因素:
1.展會性質。每個展覽會都有不同的性質,從展覽目的可分為形象展和商業展;從行業設置可分為行業展和綜合展;按觀眾構成可分為公眾展與專業展;按貿易方式可分為零售展與訂貨展;以展出者劃分,又有綜合展、貿易展、消費展….凡此種種,不一而足。在發達國家,不同性質的展覽會界限分明。但是在發展中國家,由于受到經濟環境和展覽業水平的限制,往往難有準確的劃分。參展商應結合自身需要,謹慎選擇。
2.知名度。現代展覽業發展到今天,每個行業的展覽都形成了自己的“龍頭老大”,成為買家不可不去的地方,如芝加哥工具展、米蘭時裝展、漢諾威工業博覽會、廣州全國出口商品交易會等。通常來講,展覽會的知名度越高,吸引的參展商和買家就越多,成交的可能性也越大。如果參加的是一個新的展覽會,則要看主辦者是誰,在行業中的號召力如何。名氣大的展覽會往往收費較高,為節省費用,可與人合租展位,即使如此,效果也會好于參加那些不知名的小展覽會。
3.展覽內容。現代展覽業的一大特點是日趨專業化,同一主題的展覽會可細分為許多小的專業展。例如,同樣是有關啤酒的展覽會,其具體的展出內容可能是麥芽和啤酒花,可能是釀造工藝,可能是生產設備,可能是包將材料工技術,也可能是一場品牌大戰。參展商事先一定要了解清楚,以免“誤入岐途”。
4.時間。任何產品都具有自己的生命周期,即新生、發育、成熟、飽和、衰退五個階段。展出效率與產品周期之間有一定的規律,對于普通產品而言,在新生和發育階段,展會有事半功倍的效果;在成熟和飽和階段,展出的效果可能事倍功半;到了衰退階段,展出往往會勞而無功。
5.地點。參加展覽會的最終目的是為了向該地區推銷產品,所以一定要研究展覽會的主辦地及周邊輻射地區是否是自己的目標市場,是否有潛在買力,必要時可先進行一番市場調查。曾經有一個生產拖鞋的廠家,想當然地認為非洲天氣熱則非洲人一定會購買其產品。到了那邊才發現,非洲天氣熱不假,但那里一些地區的老百姓平時根本就不穿鞋。