在強勢的敵人面前，連隊派出一名優秀狙擊手，遠遠的給敵方關鍵人物以致命的一槍，讓戰場形勢立即改變；刀具管理是加工行業的狙擊手，在加工遇到困難的時刻，好的刀具管理會給企業帶來相對豐厚的收益。要做到一招制敵，就要逐漸營造適合企業環境的管理制度；特別是在中小企業面對眾多壓力和突變因素的情況下，能適應環境變化的刀具管理才是好的法寶！刀具管理系統是一個系統工程，在加工行業里，像設備的選型和剛性、工藝對產品與刀具的要求與現有裝備的匹配性、夾具剛性與對刀具懸伸和相關干涉對刀具的設計要求，都會影響刀具的使用效果，加工的成本，生產的效率，而刀具本身選型是否恰當、是否合理使用、是否制定理想采購數量，是否確定在制和修磨刀具交付時間，如何預防安裝差錯，是制約用戶加工制造的一些重要因素，也是刀具管理的重點。因此可以從刀具入廠到刀具使用、問題反饋與解決，更新刀具、刀具改善、刀具使用后的幾個基礎點入手，進行分析和對應方式的建立：
1、刀具的入廠檢測和技術支持：面對企業日益增多的刀具類型和型號，為提高效率和適應零件要求設計的非標刀具，如果刀具細節尺寸稍有差異就可能對加工交付造成困難甚至停產，為防范于未然，設立刀具入廠檢測必要性進一步提高，降低批量加工中首件報廢的可能性，減少因發貨或裝箱錯誤引起的批量到貨刀具型號不正確造成的生產線停線問題。
2、刀具安裝調試的技術儲備：刀具的安裝、預調要專人負責。隨著技術的發展，一些刀具的安裝方式與通常的刀具有更精確的安裝精度和安裝方式要求，并且這會直接影響刀具的使用壽命，有時可以和后續的刀具應用信息并行，確保后續的庫存統計信息，刀具壽命統計等的進行。這種類似流水線的操作會使刀具的安裝預調效率得到提高，安裝的專業技術水平也會有持續的提高。
3、統一刀具使用問題信息反饋路徑和方式：設立《刀具問題反饋表》，至少并保留3年，并給各班組和班組成員進行培訓該制度的流程、方式，明確遇到問題該誰去反饋、向誰反饋、誰解決、解決問題后的信息需要哪些反饋，相關部門如設備科、刃磨班、物流科、技術科等必須留存底稿備案。做到發生問題不重復，處理事件有準則。
4、新刀具試用的流程規范：刀具工程師試用新刀具目標清晰、路徑和可行性分析充分，及時填寫《工藝、刀具更改申請表》，各部門要對更改的原因、改進的方式、改進前后可能面的問題和機會有了解，并達成一致的共識。
5、在《工藝、刀具更改申請表》制定后實施驗證階段：確認必須進行改善的刀具使用前后，工藝人員和班組責任人認真填寫《刀具使用對比表》，并小批量驗證后，各相關部門對收集的信息確認，按廠內文件更改程序，通知各部門聯系人員變更相關文件，如《刀具消耗定額》、《工作單元表WES》，《質量過程系統QPS》，《潛在失效模式與后果分析FMEA》，《庫存調整表》等關聯文件進行修訂。
6、刃磨工作的開展與提高企業內部開展刀具刃磨是降低成本的有效方式之一，企業可以自行開展一部分修磨的工作；這需要一些設備投入、人員投入、技術儲備，收益是可以做到立竿見影的；在修磨的同時，可以驗證刀具設計、提供改善參數的機會，改善刀具外包修磨成本，提高修磨重返生產線效率。
7、完善《刀具消耗定額》的制定，改善最低庫存數量達到最佳數量：相關科室：車間、物流、技術、財務確認后下發，并根據《刀具問題反饋表》、《工藝、刀具更改申請表》《刀具使用對比表》對該定額的狀況實施狀況做動態更新。
8、新品零件、新設備、新工藝刀具的選擇的前瞻性：盡量使用現有效果良好的刀具(可參考《工藝、刀具更改申請表》、《刀具問題反饋表》、《刀具使用對比表》、《刀具消耗定額》)，降低刀具同類型、多廠家的現象，降低庫存刀具數量，提高廠內刀具的使用通用性。
9、刀具使用后的回收和驗證評估：為盡可能的降低全廠的刀具消耗，了解全廠刀具的磨損、崩損、正常消耗的分布，對刀具分發實行以舊換新措施，刀具工程師每月或季度對回收刀具進行失效評估和改良措施建議，可按《工藝、刀具更改申請表》申請變更；為了綠色環保，刀具回收入庫后銷售給有回收資質的刀具制造商，達到循環利用，減少污染，同時增加直接收益。
10、月度、年度對刀具改善評估：對每個刀具改善項的效果記錄進行評估，對填寫表格不正確的給予培訓，對改善方式有問題的進行整改，對使用收益良好的提出推廣，對效果不理想的進行專門的項目整改。11、完善的激勵機制根據月的和年度改善評估，對相關提出改進申請、提出改善方案人員和項目相關人員進行必要的鼓勵、獎勵。一個好的激勵機制會將刀具管理推向一個新的高潮！(詳情可閱《淺談企業的激勵機制》)12、新刀具的開發應用：每年對新刀具的應用要有必要的學習、考察和調研，對將來可應用刀具進行分類儲備，相關推廣程度和推廣力度根據生產形勢需求適當調整。有時候是可以做到刀具改變工藝的！(詳見《刀具改變工藝》一文的兩個案例)結束語船大頂風浪，小船好調頭，中小企業不會像大型企業那樣實施“全外包”模式；不可能一次投入幾千萬采用“縱向一體化”刀具管理模式；也不會去投入幾百萬去做進行“部分外包”，那可能是一年刀具費用的一半，也就是說不能在短短的一兩年內賺回投資。但不是說中小企業就不需要刀具管理了，中小企業的弱勢也是優勢：而是要根據自身特點，開創有企業特色刀具管理模式。經過這么多年的社會發展，每個企業的刀具管理基本有了自己的格局，隨著生產形勢和設備的較大改變，刀具管理制度需要進行相應的調整和更新改進，以適應不斷進化的社會需求和更嚴峻的挑戰。